Ben jij opzoek naar een (bij)baan op oproepbasis, bijvoorbeeld naast je studie, en ben je flexibel
inzetbaar - zowel qua dagen als uren? Dan is deze functie als (pool) receptioniste bij het Ministerie
van Financiën echt wat voor jou! Lees snel verder!
Als Receptionist beschik je over:
Op oproepbasis maandag t/m vrijdag van 15:15-19:30 uur. In ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag. Dagdiensten van 7:00-15:30 komen ook voor als de vaste receptionistes afwezig
zijn.
Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor alle gasten van de Rijksacademie voor
Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken van bezoekers af. Als receptioniste ontvang je bezoekers, leveranciers, deelnemers en docenten, schrijf je ze in en verwijs je ze door. Daarnaast neem je de telefoon aan en verbind je eventueel door met de juiste persoon binnen de organisatie. Verder verstrek je geïnteresseerden telefonisch informatie over de inschrijfmogelijkheden en informeer je bezoekers over logistieke zaken omtrent de opleidingen of congressen. Af en toe ondersteun je ook de opleidingsactiviteiten door bijvoorbeeld inschrijvingen te verwerken ofopleidingsmaterialen te verzorgen. Tot slot draag je actief bij aan de bedrijfshulpverlening door de bediening van het oproepsysteem en het registreren van de aanwezigheid. Heel veel afwisseling dus, hoe leuk is dat?
De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering is het opleidingsinstituut voor
medewerkers binnen de Rijksoverheid die een vakinhoudelijke opleiding of congres willen volgen op de terreinen audit, financieel management, economie of bedrijfsvoering. De Rijksacademie is
onderdeel van het ministerie van Financiën, maar werkt voor alle ministeries en
uitvoeringsorganisaties.
Je komt te werken in een pool van meerdere receptionisten binnen het team Interne Bedrijfsvoering.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Solliciteren kan tot 24 november om 13:00!
