Projectleider

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren DIV medewerker die op korte termijn beschikbaar is? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou.

• Aan de slag bij Gemeente Midden Drenthe
• Project tot einde van het jaar

Je hebt kennis van en ervaring met het selecteren van gemeentelijke archiefbescheiden voor bewaring. Je bent op korte termijn beschikbaar voor 3 dagen per week tot het einde van het jaar. Daarnaast ben je bekend met zaakgericht werken, zaaksystemen (bij voorkeur het zaaksysteem Mozard)

• Kennis van en ervaring met het zaakgericht en digitaal werken en archiveren, waaronder het op zaaktype-niveau toekennen van archiefkenmerken (zie in mijn mail hieronder en in de daarbij gevoegde bijlage voor meer informatie), waarbij kennis van en er
• Een afgeronde opleiding SOD-1, L(A)RM, HDMI of soortgelijke DIV/Informatiebeheer-opleiding en
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie waarin soortgelijke werkzaamheden zijn uitgevoerd (zie hierboven en in mijn mail hieronder)

Je houdt je bezig met het opschonen (lees: deactiveren) van bestaande, actieve zaaktypen die niet meer worden gebruikt in het zaaksysteem Mozard. Daaronder valt:

zodat:

het gebruiken van zaaktypen van het soort‘Generiek…’ tot een minimum wordt beperkt en als zaaktypen van deze soort dan toch worden gebruikt, dat zaakdossiers van deze zaaktypen dan direct na afhandeling worden voorzien van de juiste archiefkenmerken.

• Het aanpassen van archiefkenmerken (zie daartoe de groen gearceerde gedeelten in de bijlage) van bestaande, actieve zaaktypen die wel nog worden gebruikt in het zaaksysteem. Voor een efficiënte, accurate en zoveel mogelijk geautomatiseerde archiverin
• Het inrichten van controles op het aanmaken en afhandelen van zaaktypen van het soort‘Generiek…’ in het zaaksysteem, waardoor het gebruiken van zaaktypen van het soort ‘Generiek…’ tot een minimum wordt beperkt en als zaaktypen van deze soort dan toc

Je gaat aan de slag voor Gemeente Midden Drenthe in Beilen

Ben jij enthousiast over deze vacature en kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging ? Solliciteer dan snel via www.tempo-team.nl

Solliciteren & Contact

Overige informatie