Project assistent / secretarieel medewerker gemeente Het Hogeland

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben jij een ervaren medewerker administratief en secretarieel? Voor de gemeente Het Hogeland zijn wij op zoek naar een projectassistent voor 24 uren per week tot in ieder geval 31 december 2022!

Wat bieden wij jou

• Min.€14,46 / max. €21,16 bruto per uur
• Start zo snel mogelijk
• Reiskostenvergoeding&thuiswerkvergoeding!!
• 24 uren per week
• Tempo-Team Keuzebudget

Wie ben jij

De projectassistent maakt onderdeel uit van het team Assistentenpool. Ook de directie- en bestuursassistenten maken onderdeel uit van dit team. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar je aanwezigheid kan ook noodzakelijk zijn op andere locaties. Ook is het mogelijk dat je af en toe’s avonds moet werken.

• Je beschikt minimaal over Mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van administratieve processen en procedures en bent handig in het werken met digitale systemen als Join en Ibabs;
• Je bent vernieuwend, pro-actief, creatief en 'eigenstandig' in denken en doen;
• Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen en je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift);
• Je kunt uitstekend organiseren en bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Tevens werk je graag in een vaak hectische omgeving.

Wat ga je doen

Als projectassistent ben je– samen met je collega’s – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van projectleiders.

• Je biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan projectleiders;
• Je draagt zorg voor de voorbereiding, de actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je organiseert de stukkenstroom aan projectleiders en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je verzorgt het afvangen van telefoon- en emailverkeer, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten en je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
• Je verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Het Hogeland, werklocatie het gemeentehuis in Winsum.

Sollicitatie

Zie jij deze functie wel zitten en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan horen wij graag van jou! Je kunt jouw sollicitatie doen via de solliciteer button middels een cv en motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Solliciteren & Contact

De sollicitatieprocedure voor de vacature Project assistent / secretarieel medewerker gemeente Het Hogeland verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Overige informatie