Project Assistent

Functieomschrijving

Ben jij die enthousiaste en pro-actieve project assistent voor het Centrum voor Bevolkingsonderzoek? Binnen het Centrum voor Bevolkingsonderzoek zijn tien programma’s ondergebracht. Het gaat om de pre- en neonatale screeningen, de bevolkingsonderzoeken naar kanker en de griep- pneumokokkenvaccinatie voor volwassenen. Deze programma’s worden ondersteund door verschillende project assistenten. Binnen deze groep is ruimte ontstaan voor een nieuwe collega.

• Salaris tussen€2.615 en €3.376 o.b.v. 36 uur
• 24-36 uur, jij beslist!
• Werklocatie Bilthoven
• Opdracht voor 6-12 maanden
• Jezelf ontwikkelen via het platform Mijngroei!
• Werken bij het RIVM!

Voor deze mooie functie als project assistent zoeken we iemand die:

• een goede beheersing van de Nederlandse taal heeft, zowel mondeling als schriftelijk
• Capaciteit tot uitvoeren niveau 4 MBO secretariële/administratieve werkzaamheden
• Ervaring/affiniteit heeft met het organiseren en ondersteunen van complexe werkzaamheden

Voor de programma’s Nationaal Programma Grieppreventie (NPG) en Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV) zijn wij op zoek naar een project assistent die het team van deze programma’s komt versterken. Binnen dit team zul je nauw gaan samenwerken met de andere leden: de programmamanager, programmamedewerkers en adviseurs. Mogelijk ga je ook aan de slag voor een ander programma.

Werkzaamheden:

Deze bestaan o.a. uit:

• Het organiseren van (complexe) externe en interne afspraken en bijeenkomsten
• Het verzamelen en klaarzetten van stukken ten behoeve van alle bijeenkomsten
• Het bewaken van de voortgang van projectactiviteiten, notuleren, signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
• Je verzamelt en ordent informatie tot een samenhangend en inzichtelijk geheel, archiveert en beheert het projectdossier
• Je bent vraagbaak voor het projectteam en ondersteunt waar nodig
• Plant en organiseert de jaarplanning van de diverse overleggen

Je gaat als project assistent werken voor het RIVM. Je wordt lid van het programmateam en draagt mee de verantwoordelijkheid voor het behalen van de projectdoelen. Je maakt ook deel uit van de ondersteuners teams van de afdeling en het centrum. Hierin wordt met elkaar afgestemd, worden
werkafspraken besproken en wordt samen naar oplossingen gezocht, bijvoorbeeld als er pieken in de werkdruk zijn. Als centrum bieden we een uitdagende werkplek met veel mogelijkheden tot ontwikkeling. We werken hard, maar zien ook naar elkaar om en er is veel ruimte voor plezier.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature project assistent? Solliciteer dan snel voor 25 november 15:00 uur!

Solliciteren & Contact

Overige informatie