Ben jij een echte duizendpoot wiens kracht ligt in het ondersteunen van anderen? Kom dan werken bij
directiesecretariaat DBV!
Je hebt affiniteit en je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, werkt zorgvuldig en nauwkeurig, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden.
Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer, flexibel en
gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt
bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regieén
de verantwoordelijkheid pakt.
Je weet om te gaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent
omgevingsbewust. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen en heb je geen last van stress, ook
als het wat hectische en dynamisch om je heen is. Vanwege de positie in de organisatie heb je
integriteit hoog in het vaandel.
Je bent gekoppeld aan het Stafbureau DBV waarin je samen met collega’s de directie ondersteunt
van DBV. Indien nodig spring je bij voor je collega’s binnen dit team. Je weet wat er speelt binnen de
portefeuille, de dienst en de gemeente.
De focus van de werkzaamheden ligt vooral op het agendabeheer voorde de directeur, en de vele
contacten die je legt om (groeps)afspraken te kunnen maken. De voornaamste taken bestaan uit het
plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken met
collega’s en externen.
Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en soms ook voorbereiden van
overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een
brede en afwisselende functie binnen een organisatie waar veel gebeurt. Er is veelvuldige
afstemming met de directieadviseurs, managementondersteuners en bestuursassistenten. Je
fungeert in voorkomende gevallen ook als intermediair tussen leidinggevende, medewerkers en
relaties binnen en buiten de organisatie.
DBV maakt het werk van de gemeente Den Haag mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, ICT-
dienstverlening enéén financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord
inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het voor de ruim 9.000 ambtenaren. De DBV is
volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan steeds betere
dienstverlening door de DBV. Het is onze ambitie om van de DBV een dienst te maken die zich snel
kan aanpassen aan veranderende opgaven in de ambtelijke organisatie en de stad en moderne
bedrijfsvoering levert aan de diensten om die opgaven te realiseren.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet behandeld.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.