Management Ondersteuner

Functieomschrijving

Ben jij een aanpakker met organisatietalent en beschik je een gezonde dosis gevoel voor humor? En wil je aan de slag in een innovatieve en maatschappelijk relevante organisatie? Lees dan snel verder, waarschijnlijk past de functie van Management Ondersteuner bij de divisie ICT van de RDW !

• Maandsalaris van€2654-€3468 op basis van 36 uur
• Opdracht is voor 3 maanden met kans op verlenging
• Plezier in je werk + samenwerken met een leuk team
• Een veelzijdige en uitdagende functie
• Ontwikkeling door het volgen van opleidingen
• Werken bij een innovatieve en duurzame organisatie

Je bent een aanpakker met organisatietalent, energiek, creatief en komt met nieuwe ideeën en initiatieven. Ook weet je snel je draai te vinden binnen een team , neemt graag het initiatief en verstaat de kunst om goodwill op te bouwen zodat je zaken kunt regelen en afspraken kunt maken. Je houdt altijd je administratie op orde, kunt prioriteiten stellen, en mondeling en schriftelijk helder communiceren. Met een nuchtere blik en een beetje humor op zijn tijd zorg je voor een fijne sfeer en bewaar je de rust als de druk hoog is.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt mbo-niveau, een diploma in een secretariële richting en je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent leergierig en in staat zelfstandig te kunnen werken;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je hebt een goede kennis en beheersing van het Engels;
• Je kunt goed overweg met systemen als MS Office, MS Teams, SAP of AFAS en SharePoint;

ICT is de motor van de RDW, dan ben jij daarin de olie. Want je ondersteunt als managementondersteuner niet alleen het MT van de divisie ICT, maar ook de vakgroep- en teammanagers met secretariële diensten. Jij beheert agenda’s en coördineert de vele afspraken voor het management en de afdelingen. Je weet namelijk als geen ander hoe je de juiste prioriteiten moet stellen. Naast de secretariële werkzaamheden verricht je ook ondersteunende werkzaamheden voor de collega’s in de verschillende teams en afdelingen. En je waakt over de goede sfeer waarin collega’s optimaal kunnen samenwerken en van elkaars kwaliteiten gebruik kunnen maken.

In een omgeving met verschillende type mensen, van inkopers en managers tot programmeurs en netwerkbeheerders, en waar de druk soms hoog is, ben jij de spil. Je plant vergaderingen en overleggen voor de teams en het management. Eventueel regel je externe locaties voor bijeenkomsten, organiseert een evenement of boekt een binnen- of buitenlandse dienstreis.

Ondertussen verwerk je personeelsmutaties in diverse systemen, vraag je IT middelen aan voor collega’s en plaats je als eindredacteur artikelen voor collega’s op het intranet. En zeker zo belangrijk: je maakt graag werk van de sfeer. Zo regel je presentjes voor bijzondere gelegenheden en zet je teamuitjes op touw. En je hebt oog voor je collega’s. Een complimentje geven of koffiemomentjes organiseren om even te vragen hoe het met iemand gaat, vindt jij o zo waardevol.

Samen met twee collega-managementondersteuners verricht je ondersteunende werkzaamheden voor zo’n 350 interne en ingehuurde collega’s van de vier afdelingen afdelingen binnen de divisie ICT: Bedrijfsvoering en Ondersteuning, Business Diensten, Infra&Platformdiensten en Advies en Architectuur en heb je een nauwe samenwerking met de MT-leden en de vakgroep- en teammanagers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat de kans dan niet aan je voorbij gaan en solliciteer snel!

Solliciteren & Contact

Overige informatie