Management assistent bij de Gemeente Leiden

Functieomschrijving

Ben jij per december beschikbaar voor een nieuwe uitdaging? De Gemeente Leiden zoekt tijdelijk een management assistent. Je wordt ingeschaald in Schaal 7 en werkt 32 uur per week! Lees gauw verder en vergeet niet te solliciteren!

• Een goed salaris vanaf 14,46 tot 21,16 euro p/u
• 32 uur per week werken
• Overeenkomst tot ongeveer mei, wellicht langer!
• Afwisselende functie
• Werken bij de Gemeente Leiden
• Hybride werken, werklaptop en telefoon

Als management assistent ben je zelfstandig en proactief. Je bent een kei in organiseren en bent communicatief sterk. Je bent niet onbekend met digitale tools en maakt deze snel eigen. Jij behoudt overzicht op afspraken

• Bij voorkeur heb je een gerichte secretaresse opleiding afgerond
• 2 jaar werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie
• Minimaal 4 dagen beschikbaar per week voor 32 uur
• Maandag en woensdag fysiek aanwezig op kantoor
• Digitaal vaardig of pakt het snel op: Microsoft Office, Proquro, iBabs
• Beschikbaar per 1 december

Je hebt afwisselende taken als secretaresse en samen met een andere secretaresse zorgen jullie dat de taken goed worden uitgevoerd.

• Voorbereiding en verslaglegging van tweewekelijkse overleggen
• Je ondersteunt de afdelingsmanager bij zijn werkzaamheden
• Samen met een andere secretaresse zorg je dat de financiële bedrijfsvoering van de afdeling goed verloopt
• Bestellingen voor de afdeling
• Interne en externe correspondentie
• Je plant afspraken in voor meerdere personen
• Stelt agenda's op voor overleggen

De afdeling Mobiliteit is verantwoordelijk voor een duurzaam bereikbare stad. Je vervangt tijdelijk een collega die met zwangerschapsverlof is. Je voert het werk samen uit met 1 andere secretaresse.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als management assistent in Leiden Solliciteer dan snel!
Twijfel je of heb je nog vragen bel of mail ons via 071- 5120688 of servicepunt71@tempo-team.nl

Solliciteren & Contact

Overige informatie