Management assistent

Functieomschrijving

Vind je het leuk om lectoren, coördinatoren en onderzoekers te ondersteunen? Wil je ook voor 16 uur per week aan de slag gaan? Dan hebben wij de baan voor jou! Lees gauw verder voor meer informatie!

• De Haagse Hogeschool
• € 2.215 - € 3.075 o.b.v. 40 uur per week
• 16 uur per week
• Werk in een dynamische omgeving
• Werk tot aan de kerstvakantie

Als managementassistent ben je praktisch ingesteld en je hebt een proactieve houding. Jij bent ook in staat om taken zelfstandig op te pakken. Verder voldoe je aan de onderstaande criteria:

• Jij bent in bezit van een relevant mbo-diploma;
• Jij beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in spraak en schrift;
• Jij hebt ervaring met Office-365;
• Jij bent in staat om snel nieuwe systemen op te kunnen pakken;
• Jij werkt nauwkeurig en heb oog voor detail;
• Het is een pre als je bekend bent met De Haagse Hogeschool of een andere (onderwijs)instellingen;
• Heb je al werkervaring als managementassistent? Dan hebben wij extra ogen op jouw sollicitatie.

Als managementassistent ondersteun je en verzorg je de lectoren, coördinatoren en onderzoekers van het kenniscentrum. Dit ga je onder andere doen:

• Jij neemt secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen;
• Jij zorgt voor het plannen van (online) overleggen en vergaderingen en bijeenkomsten;
• Jij notuleert en redigeert teksten;
• Jij zorgt voor de aanvragen en monitoren van personeelsmutaties;
• Jij beheert de algemene mailbox en het doorverwijzen van externen naar de juiste collega’s.

Het Kenniscentrum Cyber Security is onderdeel van De Haagse Hogeschool en voert praktijkgericht
onderzoek uit. Het richt zich op menselijk gedrag (human factors), organisatie en technische aspecten van cyber security. De 3 lectoren van het kenniscentrum zijn verantwoordelijk voor het onderzoeksprogramma en geven leiding aan hun onderzoeksteam. De coördinator en managementassistent zijn samen verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering en ondersteuning van het kenniscentrum.

• De onderlinge overleggen vinden op wisselende dagen plaats, maar vaak op maandagen. Afhankelijk van de precieze samenstelling per vergadering communiceren we onderling regelmatig in het Engels. Ten slotte werken we samen met enkele opleidingen;
• De afdeling bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en een aantal stagiaires;
• Je gaat werken bij de Hoofdlocatie van De Haagse Hogeschool: Johanna Westerdijkplein 75.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Solliciteren & Contact

Overige informatie