Management assistent

Functieomschrijving

Wil jij aan de slag met in een zeer verantwoordelijke functie met veel uitdaging, midden in het Nederlandse politieke klimaat? Ga aan de slag bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid als management assistent!

• Werken voor Rijksoverheid!
• Den Haag of vanuit Huis!
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging!
• Salaris tussen de€2615 tot €3376!
• 32 of 36 uur per week!
• Jezelf ontwikkelen via het platform Mijngroei!

Als managementassistent word jij enthousiast van samenwerking binnen een groot team en ben je op diverse plekken inzetbaar. Je hebt lef en gaat er altijd voor! Je weet je weg te vinden naar je collega’s, je pakt werkzaamheden op als je ze ziet en maakt je snel de (digitale) systemen en programma’s waarmee we werken eigen.

Daarnaast beschik jij als managementassistent over:

• Een minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner of administratief ondersteuner
• Werkervaring op het gebied van accuraat beheer van complexe agenda’s

Je bent een stevige, ondernemende managementassistent. Je kunt snel schakelen, enthousiasmeert anderen, en zorgt dat de voortgang erin blijft. Je bent een uitstekende planner en kunt langere tijd op een hoog tempo werken. Ook denk je mee over mogelijkheden tot verbeteringen, pakt daarin je verantwoordelijkheid en zorgt dat deze processen zo soepel mogelijk verlopen. En waar de managers op je vertrouwen voor de vastlegging, uitvoering en bewaking, steunen je collega's op jouw kennis en ervaring!

Verder bestaan jouw taken als managementassistent uit:

• Het beheren en bewaken van complexe agenda's van MT-leden, je maakt en plant afspraken, en signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig.
• Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post, en je jaagt uitgezette actiepunten na.
• Je organiseert en beheert de documentenstroom via DigiDoc en ondersteunt jouw collega's bij het gebruik ervan.

Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in
Nederland.

Afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning:
Met de teams Managementondersteuning, Financiën, en Werkplek, Personeel en Organisatieprocessen verzorgen we alle generieke bedrijfsvoering en managementondersteuning voor de zes directies binnen het DG Werk. We zijn een gemêleerd gezelschap van 29 fte met verschillende culturele achtergronden en ervaringsniveaus.

Team Managementondersteuners (MO):
Jij als managementassistent gaat onderdeel uitmaken van warme en gezellige team MO, bestaande uit 16 MO-ers. In verband met zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar tijdelijke vervanging.

Zie jij dit wel zitten? Stuur ons dan vóór 21 November 09:00 uur jouw cv en uitgebreide motivatiebrief. We zien graag terug waarom jij de geschikte kandidaat bent!

Solliciteren & Contact

Overige informatie