Management assistent

Functieomschrijving

Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Lees dan snel verder
Meerdere faculteiten bij Rijksuniversiteit zijn opzoek naar een management assistent.

• Salaris in schaal 7
• Uren in overleg
• Goede werksfeer
• Aan de slag bij Rijksuniversiteit!
• Allround functie waarbij Engels de voertaal is

Voor meerdere faculteiten bij de rijksuniversiteit zijn wij op zoek naar een management assistent die:

• Heb je een havo of VWO- diploma of daarmee vergelijkbare opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in (een) zelfstandige secretariële functie(s)
• Goede contactuele en communicatieve (schriftelijke) vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)
• Goede ICT vaardigheden (MS, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Apps en Prospero), ervaring met het redigeren van de inhoud van websites strekt tot aanbeveling.
• competenties: leervermogen, zelfstandig, accuraat, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, klantbetrokkenheid, team player.

In deze functie zorg je onder andere voor informatieverstrekking aan medewerkers, studenten en externen, Het ondersteunen van verzuim- en verlofadministratie en administratieve ondersteuning aan docenten met betrekking tot het onderwijs. Daarbij draag u zorg voor alle bijkomende werkzaamheden zoals:

• Alle mail en telefoonverkeer.
• Ontvangen nieuwe medewerkers en studenten/ gasten.
• Het onderhouden van interne contacten zoals Facilitair bedrijf, inkoop, receptie, repro, Facilitaire zaken, Graduate School of Science and Engineering en andere afdelingen.
• Het organiseren/ voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een
internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale
top en heeft een breed scala aan vakgebieden met onderzoekers en studenten die het beste uit
zichzelf willen halen.

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie

Solliciteren & Contact

Overige informatie