Management assistent

Functieomschrijving

Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar management assistent. Zou jij je willen inzetten bij DJI zodat de directie en MT leden goed kunnen functioneren in een soms hectische omgeving? Kan jij knelpunten goed oplossen en soepel oplossen? dan is dit misschien wel de baan voor jou!

• Salaris tussen€2482&€3097 bruto o.b.v. 36 uur
• Contract tot april 2023
• Keuze tussen 32 of 36 uur werken
• Werken in Den Haag
• Doorbemiddelingsmogelijkheden
• Verlenging mogelijk

Als management assistent kan je goed organiseren, werkt nauwkeurig, kunt goed omgaan met druk en ben je pragmatisch. Daarbij vind je het leuk om een breed netwerk op te bouwen en te onderhouden en werkt graag samen. Klantcontact is je niet vreemd en vind je wil je bijdragen aan de verbetering van procedures en werkprocessen. Bovendien:

• Beschik je over een mbo werk- en denkniveau
• Heb je een aantal jaar ervaring in een rol als secretaresse en/of managementondersteuner (bij voorkeur de ondersteuning van een Directieteam);
• Beheers je de Nederlandse taal goed en hebt ervaring met Microsoft office-programma’s.
• Ben je collegiaal

Als management assistent kan je verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk gestandaardiseerd is en je als team nauw samenwerkt waarbij je elkaar onderling vervangt. Ook heb je veel contacten met diverse onderdelen buiten het SSC maar wel binnen DJI zoals het hoofdkantoor, onze inrichtingen en diverse departementen van de rijksoverheid. Jij weet haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega’s de directie en MT leden van de beste ondersteuning.

Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair en project-&programmamanagement. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie:“Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.

Als management assistent maak je onderdeel uit van het secretariaat binnen de afdeling Algemene Zaken. Het team bestaat met jou uit 7 collega’s. Samen zorgen jullie voor een goede werkverdeling en bezetting van het secretariaat op ons kantoor in Den Haag.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als management assistent? Solliciteer dan snel!

Solliciteren & Contact

Overige informatie