Wil jij graag aan de slag als management assistent bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)? En ben jij opzoek naar een baan voor 36 uur? En daarbij een leuk salaris? Dit hebben wij! Lees snel verder en solliciteer direct!
Wat bieden wij jouAls management assistent beschik jij over:
Jouw werkzaamheden als management assistent zullen o.a. bestaan uit:
• Proactief agendabeheer rekening houdend met de gestelde prioriteiten;
• Verzamelen en ordenen van vergaderstukken en waar nodig zorgdragen voor (digitale)
verzending;
• Organiseren van diverse overleggen inclusief alle faciliteiten en bijbehorende
vergaderstukken;
• Plannen van uiteenlopende bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende faciliteiten;
• Verrichten van diverse, algemene (administratieve) ondersteunende werkzaamheden ten
behoeve van de directie;
• Bewaken van de voortgang van een vlotte afhandeling van stukken, signaleren van
overschrijding van termijnen en rappelleren bij betrokkene(n);
• Verwerken van binnengekomen stukken in het documentmanagementsysteem en deze
vervolgens verder uitzetten;
• Verzorgen van correspondentie m.b.v. het documentmanagementsysteem Marjolein;
• Controleren van nota’s en het autoriseren van aanvragen in elektronische systemen.
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen.
Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige
mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als
professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend
moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende
perspectieven.
Binnen VWS en de dynamische programmadirecties voor COVID-19 (PDC-19) wordt gewerkt aan
diverse onderwerpen, zoals het verhogen van de vaccinatiegraad, het testbeleid, het
coronadashboard en het verantwoord afbouwen van de maatregelen. Het gaat hier vaak om
complexe vraagstukken waar onder hoge tijdsdruk en soms beperkte informatie gewerkt wordt.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature management assistent? Solliciteer dan snel!
Solliciteren kan tot 21-11-2022 / 9:00 uur.
