Grafische Accountbeheerder

Functieomschrijving

Ben jij die stressbestendige topper met ruime ervaring in de grafische industrie die gewend is onder
druk tot de beste prestaties te komen? Lees dan verder en solliciteer!

• Werken in het hartje Den Haag!
• Contract tot 02-12-2022
• Min 36 uur in de week!
• Salaris tussen€2581,- en €3732,- obv 36 uur
• Werktijden van 08:30 tot 17:00
• Wellicht mogelijkheid tot verlenging!

Je hebt ruime ervaring in de grafische industrie en daardoor breed inzicht in alle toe te passen
communicatiemiddelen. Je bent communicatief sterk en adviseert opdrachtgevers op deskundige
wijze op welke wijze het best in hun communicatiebehoefte kan worden voorzien.
Verder ben je ook iemand die gemotiveerd is, enthousiast, collegiaal en betrokken is in het team.

Hiertoe beschik je over:

• Werk- en denkniveau op MBO+, 4 niveau
• Een afgeronde grafische opleiding op MBO 4 niveau
• Een afgeronde opleiding projectmanagement (is een pré)
• Ruime ervaring met grafische productieprocessen
• Brede kennis van zowel traditionele als hedendaagse

Je fungeert als intermediair tussen de relaties en de interne organisatie en bent hiermee
gezichtsbepalend in het klantcontact. Je bent alert op (mogelijke) knelpunten tussen klant en
Multimedia en onderneemt, waar nodig, proactief acties ter oplossing hiervan. Je houdt, indien
gewenst, (op orderniveau) evaluatiegesprekken met de klant.

Je neemt deel aan het dagelijkse planningsoverleg, draagt, waar nodig bij in het oplossen van knelpunten en bent hierbij verantwoordelijk voor de productieplanning van je orders. Ook zie je toe op een juiste uitvoering van extern geproduceerde producten en diensten en houdt, indien noodzakelijk, (op orderniveau) evaluatiegesprekken met leveranciers.

• Je adviseert opdrachtgevers op orderniveau, over vormgeving, materiaalkeuze, uitvoering,voordeligste productiemethode, de technische uitvoerbaarheid, leverdata, etc.
• Produceert offertes en orders aan de hand van de, in overleg met de klant, opgestelde specificaties
• Controleert opgestelde offertecalculaties, bepaalt de offerteprijs en brengt offerte uit
• Je legt offertes vast in het content managementsysteem (Multi-Press) en draagt zorg voor de voortgang van de uitstaande offertes en legt de klantbeslissing vast.
• Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitbesteding van werk en selecteert onder andere aan de hand van prijs, prestatie, en leveringscondities bedrijven voor uitbesteding
• Je bent verantwoordelijk vooreen juiste uitvoering van het inkoopbeleid, besteedt zelfstandig werkzaamheden uit aan externe (contract)partijen,

Multimedia is een serviceafdeling met 12 vaste medewerkers. Multimedia verzorgt media- en
communicatie(uitingen) van en voor de gemeente Den Haag en biedt haar gemeentelijke klanten op
een marktconforme wijze een oplossing voor al hun vragen en problemen op het vakgebied.
Multimedia biedt uitstekende service en hoogwaardige kwaliteit, waarbij meedenken het uitgangspunt is.

Multimedia bestaat uit een team van 5 grafisch vormgevers en een creatief coördinator vormgeving, een team van 4 accountbeheerders en een administratief medewerker. Binnen Multimedia verzorgen de accountbeheerders in teamverband de traffic rond zowel de orderintake (advies) als de vormgeving en de feitelijke productie. Dit alles met als doel een voor de gemeente Den Haag zo goed mogelijke kwaliteit tegen zo laag mogelijk kosten te realiseren, waarbij rechtmatig inkopen het uitgangspunt is. De accountbeheerders ressorteren onder de afdelingsmanager.

• Een afwisselende functie waarbij je fungeert als intermediair tussen de relaties en de interne organisatie en hiermee gezichtsbepalend bent in het klantcontact en zorgt draagt voor een optimale relatie.
• Je komt terecht in een hele gezellige team!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Let op: zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet behandeld.

Solliciteren & Contact

Overige informatie