Documentalist

Functieomschrijving

Wil jij voor een lange periode meewerken aan een mooi project? Waarbij jij je opgedane kennis van inrichting en onderhoud van administratieve processen gaat inzetten! Zoek dan niet verder en solliciteer direct!

• Bruto per uurmin:€16,75max: €18,75
• Langdurig project, kan oplopen tot 3 jaar!!
• Opdracht bij een grote overheidsorganisatie
• Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
• Eén dag per week in Arnhem!!

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een documentalist die proactief is, medewerkers begeleidt en waar nodig hen aanspreekt wanneer er niet op de afgesproken manier gewerkt wordt. Jij durft je te profileren en zichtbaar te zijn voor de medewerkers binnen het project.

• In het bezit van HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft office, EDocs/Hummingbird&MS, SharePoint;
• Communicatief vaardig; Analytisch en praktisch ingesteld.
• Leergierig en nieuwsgierig.

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het documentair informatiemanagement (DIM) bijéén of meerdere projecten. Je bent voor zowel de projectleden als externe partners het aanspreekpunt en adviseur op dit gebied. Met als doel het waarborgen van de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie. Daarvoor voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Coachen en begeleiden van projectmedewerkers zodat zij op een juiste en zelfstandige manier werken in het Documenten Management Systeem (DMS)
• De inrichting en het beheren van de informatie in het DMS en het archief
• Opstellen en handhaven van kaderinstrumenten
• Verbetervoorstellen doen en waar nodig en mogelijk deze zelf uitvoeren

Je gaat aan de slag bij een specialist op het gebied van informatiehuishouding, met name binnen de overheid. Via deze opdrachtgever werk je aan een project binnen ene overheidsorganisatie.

• Je collega's zijn ondernemend, proactief en gaan op een informele manier met elkaar om
• Fouten mag je maken en successen vier je samen
• Iedereen is vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of het bedrijf

Herken jij je helemaal in deze functie? Solliciteer dan snel! Als je nog vragen hebt kun je contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

Solliciteren & Contact

Overige informatie