Clusterassistent

Functieomschrijving

Voor de Rijksuniversiteit in Groningen zijn we op zoek naar een cluster assistent die de opleidingsbesturen en het teamhoofd kan ondersteunen bij het functioneren in een complex krachtenveld met veel verschillende belangen. Lijkt het je leuk om te werken in een internationale omgeving zoals bij de RUG. Lees dan snel verder!

• € 2471 tot € 3336 op basis van fulltime
• 32 uur per week
• 8% vakantietoeslag
• Werken bij de Rijksuniversiteit in Groningen

Als coördinator voor de opleidingssecretaresses is de clusterassistent in staat om de opleidingssecretaresses te motiveren, samenwerking te faciliteren en de vertaling te maken van werkuitvoering door opleidingssecretaresses naar de onderwijsondersteunende processen op opleidings- en clusterniveau.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als secretaresse, bij voorkeur in het Hoger onderwijs
• Bij voorkeur een afgeronde Mbo opleiding in de richting van management assistent of directiesecretaresse
• Minimaal drie jaar ervaring met notuleren in het Engels en Nederlands
• uitstekende mondelinge en
• schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, beide op niveau C1

Je ondersteunt het opleidingsbestuur en het teamhoofd van het cluster Engineering. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden van de opleidingssecretaresses en verzorgt en coördineert facilitaire zaken voor de medewerkers in het cluster. Daarnaast ben je de opleidingssecretaresse voor de Bachelor Industrial Engineering&Management

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren (in het Engels), oppakken van actiepunten vanuit het opleidingsbestuur (onder verantwoordelijkheid van het teamhoofd)
• het signaleren van knelpunten in de werkprocessen van en de dienstverlening door de opleidingssecretaresses en het doen van voorstellen ter verbetering hiervan
• Bijeenbrengen van managementinformatie van opleidingsbesturen en teamhoofd
• ondersteunen van het teamhoofd (HR-zaken, organiseren en inplannen van teamoverleggen, opstellen van actielijsten, oppakken van actiepunten, communicatie met verschillende betrokkenen namens opleidingsbestuur en teamhoofd)

Je gaat werken bij de Rijksuniversiteit in Groningen. Bij de faculty of science and engineer.

Kun jij je helemaal vinden in de vacature van clusterassistent? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Solliciteren & Contact

Overige informatie