Backoffice medewerker Jeugd Gezondheids Zorg

Functieomschrijving

Wil jij er aan bijdragen dat het inzetten van jeugdhulpvoorzieningen vanuit het Centrum voor Jeugd en Gezin goed verlopen? Zie jij het als een uitdaging om te zorgen voor de juiste financiële en administratieve verwerking hiervan? En houdt jij ervan om processen zo goed mogelijk te laten verlopen en te verbeteren daar waar mogelijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Schaal 8 CAO Gemeenten
• 32 - 36 uur per week
• Centrum Jeugd en Gezin te Beilen
• Gemeente Midden Drenthe

Jij bent proactief hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent op zoek naar een nieuwe uitdaging. Daarnaast kun jij je vinden in de volgende functie eisen:

• Je hebt minimaal een MBO4 opleiding afgerond in administratieve of financiële richting
• Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen binnen het sociaal domein, berichtenverkeer en de applicatie Aeolus
• Je beschikt over goede communicatieve- en digitale vaardigheden
• Je hebt kennis van en inzicht in de gemeentelijke organisatie en verhoudingen
• Je hebt de bereidheid om waar nodig bij te leren op bovenstaande punten

Iedere dag is anders en dat is wat jouw werk zo dynamisch maakt. De functie van backofficemedewerker is zeer afwisselend. Op het ene moment ben je bijvoorbeeld aan het bellen met een zorgaanbieder en op het andere moment ben je bezig met het rapporteren en verstrekken van voorzieningen, kortom je hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen het CJG.

Je gaat aan de slag met het gehele administratieve proces, vanaf de aanvraag tot de verwerking van jeugdhulpvoorzieningen. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de administratieve verwerking van het verstrekken en beëindigen van jeugdhulpvoorzieningen en het opstellen van besluiten en beschikkingen. Ook draag je zorg voor de controle en het betaalbaar stellen van facturen en declaraties en onderhoud je contacten hierover. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op de administratieve processen:

• Je houdt diverse administraties bij en zorgt voor centrale archivering.
• Je bent aanspreekpunt voor vragen van de zorgaanbieders.Vanuit jouw kennis op dit gebied ondersteun je hierbij ook de jeugdconsulenten.
• Je draagt zorg voor efficiënte en doelgerichte interne en externe communicatie. Ook verzorg je inkomende en uitgaande e-mail, telefoongesprekken en de post.
•  In voorkomende situaties stel je agenda’s en notulen voor zorg- en beschermingstafel overleggen op.
• Naast de uitvoering van je reguliere werkzaamheden denk en werk je ook actief mee aan het verder ontwikkelen van de inzet van de backoffice, om deze nog klantvriendelijker, efficiënter en meer integraal te organiseren.

Je gaat werken bij de gemeente Midden Drenthe in het team JGZ

Ben jij enthousiast over deze vacature en kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan snel via www.tempo-team.nl

Solliciteren & Contact

Overige informatie