Administratief medewerker informatiebeheer

Functieomschrijving

SharePoint, MS Teams en Djuma. Dat zijn de programma's die jij door en door kent (of leert kennen!). Je werkt zorgvuldig en zaakgericht. Als informatiebeheerder bied je uitleg en houvast aan collega's in verschillende projectteams. Je vindt het fijn om collega's te begeleiden en fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie.

• Salaris tussen de€ 2.500,- en € 3.200,- p/maand
• Zelfstandige functie met veel afwisseling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• 36 uur p/week van 08.30 uur tot 17.00 uur
• Mogelijkheid om hybride te werken

Als informatiebeheerder van een project help je het projectteam met het op orde brengen en houden van de projectdocumentatie. Ook begeleid je hen in het gebruik van MS Teams en Djuma. Je fungeert als een spin in het web en voelt je hierin thuis. Het belangrijk dat je;

• Kennis hebt van zaakgericht werken;
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Pro-actief en accuraat werkt;
• Klantvriendelijk bent en inlevingsvermogen hebt;
• Digitaal vaardig bent;
• Enige ervaring met MS Teams is een pré;
• Bij voorkeur 36 uur p/week beschikbaar bent van 08.30 uur tot 17.00 uur;

Voor het informatiebeheer gaan projectteams per 1 november gebruik gemaakt van MS Teams en het zaaksysteem Djuma. MS Teams gebruiken ze voor het samenwerken binnen het project en het documenteren daarvan. Djuma voor het doorlopen van processen en het archiveren en beschikbaar stellen van informatie binnen een project. Informatie wordt dus op twee plekken bewaard, waarbij Djuma de archieffunctie heeft .

De inhoud van de lopende projecten wordt beheerd in SharePoint. Als informatiebeheerder ga je deze informatie overzetten naar de juiste structuur of zaken in MS Teams en Djuma. Je helpt dus een projectteam met het op orde brengen en houden van de projectdocumentatie.

In de rol als informatiebeheerder kom je te werken op de afdeling ICT/Informatiebeheer. In eerste plaats werk je met name op kantoor in Doetinchem. Na het inwerken is er ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je krijgt begeleiding vanuit Informatiebeheer. Dit om bekend te raken met de manier van werken met zaken en projecten.

Taken die bij jouw rol als informatiebeheerder horen;

• Zorg dragen voor correcte migratie van informatie naar de nieuwe beheer structuur in MS Teams en Djuma;
• Zaken aanmaken in Djuma en het plaatsen van documenten hierin uit SharePoint;
• Het meenemen van projectleden in de migratie zodat deze vertrouwd raken met MS Teams en Djuma en weten waar ze hun projectinformatie kunnen terugvinden;
• Gebruikersondersteuning bieden voor de programma's MS Teams en Djuma;
• Aanspreekpunt voor het informatiebeheer van een project in het algemeen;
• Gebruikers helpen koppeling tussen MS Teams en Djuma te gebruiken;
• Toezien op het gebruik van de juiste applicatie, op basis van de informatie die wordt gegenereerd/ontvangen;
• Projecten na afloop controleren op archiefwaardige informatie en deze alsnog archiveren;

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Het is een organisatie die nooit stil staat. Waterschap Rijn en IJssel is verantwoordelijk voor de zorg van waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit. Dit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich in, vanuit zijn eigen functie en specialisme. Dat doen zij met veel enthousiasme en een inspirerende werkomgeving. Er heerst een open en collegiale sfeer met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid.

Ga aan de slag als Projectmedewerker informatiebeheer! Wacht niet langer en klik op de solliciteer-knop! Vragen? Super! Bel mij op 0314-340502. Je mag ook mailen naar doetinchem@tempo-team.nl. Ik spreek je snel!

Solliciteren & Contact

Overige informatie