Administratief medewerker

Functieomschrijving

Merk jij dat je niet alleen je eigen agenda, maar ook die van jouw collega’s uit je hoofd kent? En bellen mensen liever jou omdat ze dan zeker weten dat iets goed geregeld wordt? Is het ontzorgen en het willen meehelpen dus jouw tweede natuur? Lees dan snel door!

• Verdien tot wel 2800 euro per maand!
• 32 uur per week
• Voor de lange termijn aan de slag
• Bij Amsterdam ArenA
• Veel ontwikkel mogelijkheden
• Gezellig team

Als Administratief Medewerker bij dit toffe bedrijf is het belangrijk dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst. Ook weet jij als geen ander hoe Microsoft Office in elkaar zit. Je kan goed naar collega's of klanten luisteren en weet ook de belangrijkste informatie eruit te filteren. Prioriteiten stellen gaat je ook goed af! Verder kan je goed in teams samenwerken, maar ook af en toe zelfstandig aan de slag gaan. En als je dan ook nog proactief bent... Dan ben je de perfecte match!

• Een diploma in een administratieve / secretaresse richting is een pré
• Bij voorkeur wat werkervaring
• Verstand van Microsoft Officeén de Nederlandse en Engelse taal

Als Administratief Medewerker / Projectondersteuner maak je onderdeel uit van een gedreven en gezellig team met 7 ambitieuze collega’s. Je wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende projectleiders in grote bouwprojecten en je bent het aanspreekpunt voor een vaste groep collega’s. Geen project is hetzelfde, geen dag is hetzelfde. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) tegroeien in jouw rol. Een aantal projecten biedt de mogelijkheid om je takenpakket te verdiepen. Of je kunt een rol gaan spelen voor diverse vraagstukken binnen de organisatie. De speelruimte is groot en uitdagend. Binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een buddy. Jouw buddy weet alle ins&outs van jouw werkzaamheden.

• Het opmaken/huisstijlen en opleveren van projectdocumenten, denk hierbij aan verslagen, rapporten, aanbiedingsbrieven, etc.;
• (complex) agendabeheer;
• Het notuleren van projectoverleggen en actielijsten beheren;
• Het voorbereiden van voortgangsrapportages;
• De projectplanning bijhouden en najagen;
• Het organiseren van grote bijeenkomsten;
• Het beheren van alle administratieve processen binnen een project (van machtigingen geven tot en met archivering);
• Het werken met verschillende platforms, zoals Relatics, SharePoint, Teams, etc.

Ja gaat werken voor een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Kwaliteit en duurzaamheid staat bij hen hoog in het vaandel. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken hun ruim 1.400 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. De vestiging in Amsterdam telt circa 200 (vooral jonge) medewerkers.

• Je krijgt veel mogelijkheden voor cursussen om je te (blijven) ontwikkelen;
• Ze bieden een deeltijd functie aan voor 32 uur per week. De vaste vrije dag is bij voorkeur de woensdag;
• Het bedrijf heeft een thuiswerkbeleid, waarbij het in deze situatie mogelijk is om 1 dag per week thuis te werken;

Zie jij jezelf hier al helemaal werken? En kan jij niet wachten om aan te sluiten bij dit hechte team? Solliciteer dan nu!

Solliciteren & Contact

Overige informatie